Toegang verlenen tot je Gmail account
Met de vakantie op de planning is het handig als je collega’s of assistenten toegang hebben tot uw Gmail-account. Binnen Google Apps voor Bedrijven is het mogelijk (mits dit is toegestaan door de Beheerder van uw domein) om andere te autoriseren tot uw Gmail-account. De gemachtigde heeft tevens direct toegang tot de contactpersonen van de persoon die hem of haar heeft gemachtigd door op de link Contactpersonen te klikken. Deze contactpersonen worden ook gevonden in de adresseringsvelden van een nieuw bericht.
U kunt niemand toestemming geven het wachtwoord of instellingen van je account te wijzigen of namens jou te chatten. Het maximum aantal gebruikers dat u kunt machtigen tot uw Gmail-account is tien personen. Ga als volgt te werk om een gebruiker te autoriseren:
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek, selecteer Instellingen voor Gmail en selecteer het tabblad Accounts.
- Klik onder ‘Toegang verlenen tot je account’ op de link Een ander account toevoegen.
- Geef het e-mailadres op van de persoon die je toegang wilt geven tot je account en klik op Volgende stap. Vergeet niet dat je alleen een Google Mail-adres kunt invoeren.
- Een bevestigingsbericht wordt weergegeven. Klik op E-mail verzenden om toegang te verlenen als je zeker bent van je besluit.
- De gemachtigde ontvangt een verificatie-e-mail, waarin wordt uitgelegd dat je hem of haar toegang hebt verleend.
- Nadat de gemachtigde het verzoek heeft bevestigd, kan het maximaal 30 minuten duren voordat het verificatieproces is voltooid. Als je wilt zien of de gemachtigde de toegang tot je account heeft bevestigd, ga je naar het tabblad Accounts in Instellingen
Bij alle berichten vanaf je account die door iemand anders worden verzonden, wordt je naam vermeld naast de naam van de andere persoon. De afzender wordt dan als volgt weergegeven: je naam (verzonden door gemachtigde).
Als iemand anders je toegang heeft gegeven tot zijn of haar account, kun je dat account openen door in de rechterbovenhoek op de pijl omlaag naast je e-mailadres te klikken. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het e-mailadres van degene door wie je bent gemachtigd.
Gedelegeerde toegang voor je account verwijderen
Als je iemand anders niet langer toegang tot je account wilt geven, volg je de volgende instructies:
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van Gmail en kies Instellingen voor Gmail.
- Klik op het tabblad Accounts en import.
- Klik in het gedeelte ‘Toegang verlenen tot je account’ op verwijderen op het account dat je wilt verwijderen.
Nieuwe functie Google Apps: Leesbevestigingen voor e-mail
Vanochtend heeft Google via haar Enterprise Blog de optionele functie Leesbevestigingen voor e-mail toegevoegd aan Google Apps voor Bedrijven. Met de nieuwe functie in Gmail kunnen gebruikers beter op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rondom hun berichten.

Leesbevestigingen maken voor de verzender mogelijk om de status van hun bericht te monitoren. Google Apps beheerder kunnen nu inloggen in hun beheerpaneel om de optie in te schakelen. Beheerders kunnen kiezen of een gebruiker handmatig leesbevestigingen kan versturen of dat deze automatisch meegezonden dienen te worden. Automatische leesbevestigingen kunnen worden verzonden naar enkel gebruikers binnen het zelfde domein of naar een specifieke lijst met email adressen.
Om Leesbevestigingen te activeren logt de beheerder in op Google Apps en vinkt de beheerder de optie Leesbevestigingen voor e-mail aan op de Instellingen pagina onder de email.
Beheerders kunnen meer informatie opzoeken in de Help Center van Google Apps.



